Tekmovanja se bodo pričela ob 09.00 uri. V primeru zamude bodo ekipe/posamezniki diskvalificirani, njihov morebitni nasprotnik pa avtomatično uvrščen v naslednji krog tekmovanja. Če bo zamuda upravičena, bo o nadaljnjem sodelovanju zamudnika odločal organizacijski odbor tekmovanja. Dne 04.06.2012 ob 17.00 uri bo na sedežu OZVVS Celje sestanek Komisije za šport pri ZVVS, na katerem se bo izvedlo žrebanje startnih številk in izdelan razpored nastopov za vsa tekmovanja. Na dan tekmovanja se morajo vse ekipe obvezno prijaviti v sprejemni pisarni Celjskega sejma. Parkirišča bo zagotovil organizator tekmovanja.
Tekmovališča bodo na naslednjih lokacijah:
ŠAH - prostori Modre dvorane v poslovni zgradbi Celjskega sejma.
STRELJANJE - strelišču Petriček v Celju
KOŠARKA - telovadnica OŠ Franca Kranjca na Polulah.
ORIJENTACIJSKI TEK - start in cilj v Celjskem mestnem parku
KEGLANJE - na 10 steznem kegljišču Golovec
VLEČENJE VRVI - na zunanjih površinah pri dvorani Golovec